Avainsana-arkisto: verkkosivut

Valkuaisfoorumi verkottaa ihmisiä ja asioita

By Kategoriassa hankeviestintä, organisaatioviestintä, sosiaalinen media, verkkopalvelut Avainsanat , , Jätä kommentti

Valkuaisfoorumi on hanke, joka rakentaa yhteistyöverkostoa yrittäjien, tutkijoiden, opettajien, tuottajien, kauppiaiden ja käyttäjien välille. Hankkeen www-sivustolla on kolme päätehtävää:

  1. kerätä tietoa
  2. jakaa tietoa
  3. tuoda aihetta ja tekijöitä näkyviin.

Sivuston ytimenä on HAMKin palvelimelle rakennettu www-paketti, joka kertoo taustat ja tulevat, säilyttää aineiston ja kokoaa toiminnan. Sivuston kylkeen on rakennettu täysin avoin Facebook-sivusto, jonka päärooli on aktivoida keskusteluun. Twitterin kautta hanke jakaa tiivistä tietoa ja ohjaa tarkemman infon lähteille. Flickrin albumeihin tallennetaan sivustoa tukeva kuva-aineisto, jotta valokuvia olisi helppoa varastoida, ryhmitellä, jakaa ja käyttää. Blogissa puolestaan pidetään asiantuntijatreffit, joilla kysyjät ja vastaajat kohtaavat.

Sivustoa päivittää projektipäällikkö Katariina Manni oman työnsä ja muilta saamansa aineiston pohjalta: – Kaikki sisältö tulee hankkeen toiminnasta eli tässä ei ole ylimääräistä tuotantokierrosta tai viestien väkisin vääntämistä! Näen niin, että asioiden näkyväksi tekeminen on osa projektipäällikön jokapäiväistä työtä: se on palveluamme käyttäjille – ja asioiden jäsentämistä ja dokumentoimista myös itselle. Minusta sivustoa on kivaa työstää, ja sen hyödynnettävyys paranee säännöllisten päivitysten myötä jatkuvasti. Somekanavilla onkin useampia päivittäjiä, joten yksin en tätä työtä tee. Kokonaisuudesta on tullut kiittävää palautetta: aihe on näkyvissä, työmme löydettävissä ja tulokset hyödynnettävissä.

valkuaistyokalupakki

Työkaluja valkuaisomavaraisuuden edistämiseen. Kuva: Valkuaisfoorumi.

Sisällöt suoraan julkaisujärjestelmään ilman tekstitiedostoja

By Kategoriassa organisaatioviestintä, verkkopalvelut Avainsanat , , , Jätä kommentti

Seuraava sisältö on postuumia – suorastaan vanhaa – projektiraportointia HAMIn julkisten sivujen uudistamisesta. Mutta kuranttia tavaraa edelleen.

Hämeen ammatti-instituutin julkiset verkkosivut uusittiin pari vuotta sitten. Julkaisujärjestelmän, käyttöliittymän ja ilmeen vaihdoksen yhteydessä sisällöt jäsennettiin uudestaan ja niitä myös päivitettiin toimimaan paremmin verkkosivuilla ja responsiivisesti.

Uutena toimintatapana testattiin, miten saadaan vanhasta kokonaisuudesta sisällöt siirrettyä siivoten uusille sivuille ja oikeaan yhteyteen. Väliaikaisia tekstitiedostoja ei tehty monimutkaiseen kansiorakenteeseen vaan sisällöt kirjoitettiin suoraan uusille, tyhjille sivuille, joiden jäsennys oli sovittu jo aikaisemmin ja jotka oli tehty jo valmiiksi sisällöntuotantoa odottamaan.

Käytännössä tämä tarkoitti erämaaleiriä: Oppilaitoksen koulutuspäälliköt vetäytyivät omine koneineen vanhaan savottakämppään, jossa oli sähköt saatavilla ja verkot varmistettu. Samanaikaisesti sisällöntuotannon bootcampin kanssa pidettiin tekninen käyttökoulutus, jolloin harjoituscaset olivat aitoja ja tulokset todellisia. Sivuja alettiin täyttää osittain vanhalla tekstillä ja kuvalla, osin uudella materiaalilla ja työtä jaettiin tekemisen edetessä.

Osallistujat olivat tuotantotapaan tyytyväisiä monestakin syystä.

  • Normiarjen katkaiseminen ja yhteen asiaan keskittyminen tuotti nopeammin ja harkitumpaa tulosta kuin muun työn ohella ja silloin tällöin tehden.
  • Leirillä oli riittävän paljon muita henkilöitä: asiantuntija ja vastuuhenkilö olivat saatavilla ja yhteisöllisesti saatiin monipuolinen kokonaisuus aikaiseksi.
  • Sisällön karttuessa huomattiin myös puutoksia ja päällekkäisyyksiä ja kokonaisuus hahmottui eri tavalla kuin omaa siiloa rakentaen.

Näin jälkikäteen ajatellen kertausharjoitukset eivät olisi lainkaan huono idea. Voisimme hyvin pitää puolen päivän vetäytymisen aiheen pariin – ovet avattaisiin vasta sitten, kun jokaisen sivun paikkansapitävyys ja kokonaisuuteen sopiminen olisi taas kerran yhdessä varmistettu.

Verkkopalvelu-uudistus vaiheittain

By Kategoriassa työkalut, verkkopalvelut Avainsanat , , , , , 3 kommenttia

HAMK on uusimassa julkisia sivujaan. Ensimmäiset osiot on julkaistu tänään: koulutusta koskevat tiedot on siivoten siirretty

  • uuteen julkaisujärjestelmään
  • uudella ilmeellä
  • uudella käyttöliittymällä
  • uudella jäsennyksellä.

Tekemistä on kieltämättä riittänyt: Koko julkinen sivusto siirretään Oracle-portaalista Sharepoint-alustalle, ja uudenlaisen tekniikan haltuunotto haukkaa kapasiteettia niin koneilta kuin ihmisiltä. Ilmeen ja käyttöliittymän kanssa otettiin iso loikka entisestä ajattelutavasta moderniin maailmaan ja digitaalisen julkaisun ideologiaan. Sivuston rakennetta muutettiin kohderyhmälähtöiseksi: nyt tarjoamme omat osiot hakijoille, opiskelijoille sekä työpaikoille ja muille kumppaneille. Rakenteen muuttuessa myös kaikki sisällöt käytiin läpi – ja tätä työtä riittää edelleen! (Oman haasteensa tähän tuo se, että HAMKissa uusitaan samanaikaisesti koulutuksen sisältöjä ja opetuksen tapoja.)

Ensimmäisessä vaiheessa julkaisimme koulutusta koskevaa sisältöä ja HAMKin yleistietoja.

Aloitimme koulutuksen tiedoista ja opiskelun käytännöistä, koska halusimme tarjota mahdollisimman paljon tietoa koulutuksesta kiinnostuneille kävijöille – kuukauden päästä alkaa ammattikorkeakoulujen yhteishaku. HAMKin yleistiedot tehtiin samaan releaseen, sillä ne olivat niin helppo ja pieni kokonaisuus. 🙂

Tällä hetkellä meillä on kaksi järjestelmää käytössä, mutta samoja sisältöjä ei rinnakkain julkaista. Toivomme tämän siirtymävaiheen jäävän mahdollisimman lyhyeksi. Seuraavaksi otamme käsittelyyn palvelujemme ja tutkimuksemme sivut, täydennyskoulutuksen tiedot sekä englanninkieliset sisällöt.

Kampuspoliisin numeroa ei kyllä sivuille ole tulossa.

Ei pornoa pojan puhelimeen – kehitysehdotus F-Securelle

By Kategoriassa Uncategorized Avainsanat , , , , , , , , Jätä kommentti

Kolmasluokkalaiseni kännykässä on internet-liittymä – niin kuin kytkyluureissa tuppaa olemaan. Puhelimessa on myös F-Securen Mobile Security -sovellus, joka torppaa virukset, estää ei-toivotut sovellukset ja pitää pojan kaidalla tiellä You- ja muu-Tube-tarjonnan suhteen. Kiva!

Paitsi että se sovellus oli lakannut itsekseen toimimasta. Havahduin eilen siihen, että lapsi oli iltapesulla kännykän ruudulla hampaitaan harjaavan kissan kanssa. Kiva.

Sovellus sinänsä oli haitaton ja jopa hyödyllinen, mutta mistä se oli puhelimeen tullut?

”Latasin sen kun kaverillakin oli.”
”Miten pystyit lataamaan, kun vain minä pystyn hyväksymään lataukset ja aktivoimaan sovellukset?”
”Latasin vaan, ei siinä mitään estoja ollut.”

Otin luurin syyniin: Mobile Security oli muuttanut itsensä maksullisesta kahden vuoden lisenssistä vanhentuneeseen kuukauden testiversioon, joka oli lakannut toimimasta. No kiva.

Selvittelin tänään tapausta puhelimitse asiakaspalvelun ja teknisen tuen kanssa. Kyse oli mystisestä virheestä: sovellus oli jostain syystä jossain vaiheessa lakannut päivittymästä ja sen jälkeen jossain vaiheessa lakannut toimimasta.  No kiva.

Sain ohjeet syöttää tilauskoodini uudestaan sovellukseen ja testata, lähteekö ohjelma toimimaan ja päivittämään itsensä uusimpaan versioon. Sen tein ja nyt on taas suojaus kunnossa. Kiva!

Esitin teknisen tuen henkilölle myös kehitysehdotuksen: Jos tuote lakkaa hakemasta päivityksiä, siitä voisi lähettää virheilmoituksen a) lapsen käytössä olevaan puhelimeen b) äidin sähköpostiin, josta lisenssi on tilattu. Lapsethan eivät välitä näytölle tulevista ilmoituksista, ellei niissä pyydetä ruokkimaan Pouta, joten tiedon pitäisi kulkea myös vastuulliselle vanhemmalle.

Odottelen tämän toiminnon aktivoitumista seuraavassa päivityksessä – sekä ilmoitusta tästä parannuksesta myös sähköpostiini.