Joudun aika ajoin kutsumaan ihmisiä saman pöydän ääreen. Nimenomaan ’joudun’, sillä se käy työstä. Vaiheet ovat:

1) Valitsen organisaation sähköpostijärjestelmän osoitekirjasta käyttäjät.

2) Alan haravoida mahdollisia aikoja: systeemi näyttää kunkin kalenterissa olevat varaukset ja vapaat ajat.

3) Lähetän vastaanottajille kutsun, jonka he voivat suoraan hyväksyä omaan kalenteriinsa merkinnäksi.

4) Saan sähköpostiin kolme vastausta, joissa kerrotaan, että aika ei sovi ja että koko kalenteri ei ole käytössä. Sen sijaan on kaksi paperiallakkaa.

5) Minulle soitetaan ja kerrotaan, että aika ei sovi, mutta annetaan puhelimitse viisi vaihtoehtoista aikaa. ”Kyselepä muilta, sopiiko mikään näistä.”

6) ”Eihän tämä järjestelmä keskustele toisen, minun käyttämäni järjestelmän kanssa.”

7) Yksi kutsutuista kertoo, että kalenteri ei ole ajan tasalla, kun puhelimen synkkaus ei onnistu. ”Ei minulla ole aikaa päivittää kahta kalenteria!”

Meillä muilla ilmeisesti aikaa riittää.